Друзья, мы начинаем смотреть на работу с датой и временем. Многих начинающих пользователей беспокоит момент, когда им придется работать с временными данными. Однако не все так сложно. Отложите свои опасения в сторону, сделайте глубокий вдох и внимательно прочтите этот пост. Если вы усвоили этот материал, то сможете приступить к работе. Вы внедрите табели учета рабочего времени в Excel и даже автоматизируете его. И все, что вам нужно сделать, это понять и понять некоторые основы работы с датой и временем.
Дата в Excel: всё проще, чем кажется
Многие люди считают, что дата в ячейке — это особый тип данных, с которым сложно работать. Не является. Дата в Microsoft Excel — это обычное число, представленное как «Дата». Это порядковое число, указывающее, сколько дней прошло с 0 января 1900 года. Например, если вы введете число 30 в ячейку и выберете для него формат даты, вы получите число 30.01.1900.
Поскольку дата — это число, с ней можно выполнять все обычные математические операции. Например, если вы добавите к дате целое число, вы получите дату, которая больше на количество добавленных дней.
Есть небольшое ограничение — Excel работает с датами в диапазоне от 0 января 1900 г. до 31 декабря 9999 г. Даты вне этого диапазона сохраняются Excel в виде текста. Существенное ограничение? Я так не думаю. В своей практике я не работал с датами вне этого диапазона. Но при необходимости вы можете обрабатывать более ранние и более поздние даты с помощью текстовых функций. Например, разделите такую дату на год, месяц и день с помощью функции «Извлечь текст». Затем эти данные можно обрабатывать отдельно.
Кстати, 01.01.1900 — это «техническая» дата, с помощью которой можно установить время без даты.
Ввод даты в ячейку Excel
Вам не нужно знать значение даты в числовом формате, чтобы ввести его в ячейку. Просто запишите дату, как принято в вашем районе. Например, я использую эту запись: 01.05.2016. Программа автоматически вычисляет номер даты и применяет к нему формат «Дата». Однако, если вы использовали комбинацию, которую Excel не распознает, данные будут сохранены в виде текста. Тогда вы не сможете использовать функцию обработки даты и выполнять математические операции.
Мой совет — найдите удобный для вас тип записи, который программа будет принимать и всегда использовать. Например:
- 05.2016
- 5,16
- 05.01.2016
- 05/2016
- Другой, эксперимент.
Однако дата на самом деле не совсем обычное число. При форматировании числовой ячейки ее содержимое отображается на листе в указанном формате и в строке формулы в прежнем виде. Однако, если вы отформатируете дату, в строке формулы будет отображаться не правильный номер, а дата в «сокращенном формате».
Время в Excel – считаем часы, минуты и секунды
Думаю, вы уже догадались, что время в Excel — это тоже число. Точнее, его дробная часть. Например, полдень (полдень) равен 0,5, а полдень 3 января 1900 года — 3,5. Все просто, не правда ли? Программа обрабатывает данные времени с точностью до тысячных долей секунды. Вы можете отобразить время на листе, задав ячейке формат «Время» или один из форматов даты, который включает время.
Ввод времени в ячейку Эксель
Здесь тоже нет ничего космического. Чтобы ввести время в ячейку, введите часы, минуты и секунды с двоеточием, как обычно на цифровых часах.
Обратите внимание: если вы хотите записать 10 минут 45 секунд, вы не можете пропустить количество часов, поэтому запишите 00:10:45. Если вы напишете 10:45, программа примет это как 10 часов 45 минут 00 секунд.
Вот еще один совет. При вводе дат всегда указывайте полный год, то есть четыре цифры вместо двух. В противном случае программа применяет правила, принятые в региональных настройках операционной системы. Обычно это следующие правила:
- Если вы введете год в числах 00–29, Excel введет год 21 века. Введите «16», вы получите «2016»;
- При написании чисел 30-99, XXI век. Например, «35» даст 1935 год.
Эти правила могут и будут меняться, поэтому лучше четко обозначить год.
Формат даты в Excel
Я уже рассказывал о форматировании ячеек в посте о форматировании, просто напомню вам здесь.
Чтобы изменить формат даты, откройте окно Формат ячейки (например, нажав Ctrl + 1). В открывшемся окне выберите нужный числовой формат — «Дата» или «Время». Окно справа предлагает различные варианты форматирования в соответствии с языком вашего региона. Выберите тот, который вам больше нравится, и нажмите ОК.
Также можно выбрать «Все форматы», чтобы вручную установить желаемый формат.
Это, вероятно, все, что вам нужно, чтобы добраться до следующих постов о знакомствах. И вот на что мы будем смотреть:
- Ввод текущей даты и времени. ДАТА и СЕГОДНЯ функции
- Выделение компонентов даты и времени. ГОД, МЕСЯЦ, ДЕНЬ, ЧАС, МИНУТЫ, СЕКУНДЫ функции
- Постройте дату из ее элементов. ДАТА, ВРЕМЯ функции
- Работа с датой и временем. ДАТЫ, ДНИ, ДНИ, ДНИ, КОНМЕДИА, НОМЕР ДНИ функции
- Работаем по будням. Функции RABDAY, RABDAY.MONTH, RABDAY, RABDAY.MONTH
- Преобразует текст в дату и время. ДАТА и ВРЕМЯ.
Приходи и читай. Будет интересно, а главное — полезно!
